Afdelingsbestyrelsens beretning 2009/2010.
Ja, så er der gået endnu et år, siden vi var samlet til årsmøde. Og Majken, Christina, Steen, Per, Tanja og jeg har været omkring en hel del, som jeg vil fortælle om her:
*: Der er kommet ny lovgivning, som gør at vi i afdelingsbestyrelsen skal offentliggøre dagsorden & referat for vores bestyrelsesmøder. Det betyder, at beboerne altid har mulighed for at følge vores arbejde. Både dagsorden & referater kan udleveres ved henvendelse i vores kontortid på beboerkontoret i nr. 32 den 1. onsdag i hver måned.
*: Når vi nu er ved ny lovgivning, så vil jeg også gerne nævne den nye hundelov, som har forbudt 13 hunderacer, og påbyder ejere af de 13 nulevende hunderacer at have hunden i fast line, max 2 meter, og hunden skal være iført lukket mundkurv. I afdelingsbestyrelsen vil vi meget gerne have vedtaget et tillæg til vores egne husdyrregler, hvor vi udvider listen over de hunde, vi ikke ønsker i bebyggelsen. Vi vil igen lige minde alle om at hunde og katte skal registreres hos bestyrelsen.
*: Vi begyndte i starten af året at bruge de nye postkasseanlæg. Der er mange meninger om vores postkasser. Jeg kan dog oplyse, at postkasserne overholder de krav, lovgivningen foreskriver. Nogle beboere har svært ved at finde ud af, hvordan man betjener postkassen, for en del reklamer og post bliver ”tabt” ud af postkassen, så nogle opgange ligner de rene brandfælder. Vi har i bestyrelsen & på varmecentralen talt om, hvad vi kan gøre ved fænomenet, men er noget frem til, at det desværre er op til hver enkelt beboer at lære betjening af postkassen og bortskaffelse af uønsket post. Vi har også været i kontakt med FOF, som desværre ingen aftenkurser har til denne manglende lærdom.
*: Afdelingsbestyrelsen stod i år for tøndeslagning til fastelavn. Set i lyset af, hvor stort et arbejde det er at arrangere, i forhold til antallet af deltagere, så vil vi til næste år overveje, om vi vil afholde tøndeslagning overhovedet.
*: Vi har fået hyggekrog mellem nr. 20 & 52. Den er magen til den ved Æsken, da den har fungeret rigtig fint. Der er også indkøbt 5 rigtige griller forskellige steder i vores bebyggelse, som vi håber beboerne vil tage godt imod. Desværre har vi fået leveret de forkerte, de rigtige kommer til marts 2011. Her vil så også blive opsat 2 griller i haven i Æsken.
*: Vi har efter ønske fra en del beboere fået forhøjet den sidste del af hegnet ved boldbanen, samt forbedret hegnet om hundetoilettet ved nr. 60.
*: Gårdmændene har nu selv overtaget pasningen af de grønne arealer efter den store renovering. Der er også sat midlertidige hegn op ved nogle af bedene, da både børn og voksne skulle have lidt hjælp til at benytte stierne i stedet for at gå via bedene.
*: Året har også budt på opgangsrenovering, som vi vist alle gerne vil have så hurtigt som muligt. Vi har bare en enkelt udfordring og det er, at vi endnu ikke har råd til det. Det var vores håb, at vi allerede kunne starte op her i 2010 med en prøveopgang, men det er desværre ikke lykkedes, fordi vi endnu ikke har sparet pengene op. Vi håber meget, der kan komme gang i projektet, meget gerne senest 2012.
*: Et andet større projekt, vi har talt om i det forløbne år er arealet under Frederikssundsvej. Vi vil så gerne optimere både arealet, men også multibanen. Vi har dog stadig ikke fundet en løsning, fordi alle løsninger vil betyde en markant huslejestigning. Derfor afventer vi nu et udspil, Per Zafnes får fra de kunstnere, som er tilknyttet børn & unge udvalget.
*: Vi fik i starten af året kabel tv fra You See. Vi handler dog gennem A+ og jeg skal blankt erkende, vi har haft nogle indkøringsvanskeligheder, som jeg håber, vi har fået styr på nu.
*: Vi har efterhånden haft parkeringsfirmaet i nogle år, og det er én af de bedste beslutninger, vi nogen sinde har taget. Vi er rigtig glade for, at det har skabt orden på vores parkeringspladser, fordi beboerne har fået hjælp til at parkere korrekt.
*: Der ud over har afdelingsbestyrelsen besluttet, at vi vil have fokus på de beboere, som ikke overholder vores husorden. Eksempler på det kan være at gå med hunden uden snor, ikke at samle hundes efterladenskaber op, synlige opsatte paraboler og haver, der ligner lodsepladser eller urskove. Vi kan dog ikke gøre andet end at appellere til beboerne, at vi alle er med til at holde vores bebyggelse pæn & ren. Når jeg nu tænker på, at maling gratis kan hentes på varmecentralen, så kan det undre mig, at flere beboere ikke gider male deres hegn. Det er sundt med frisk luft, og derfor super sundt at luge ukrudt & male hegn.
*: Naboskabsundersøgelse var spændende læsning, men gav samtidig nogle spøjse svar. Beboerne ønsker mere indflydelse på beslutningerne i bebyggelsen. Her undrer det os meget, da vi mange gange holder ”åbent hus”, hvor beboerne er inviteret ned i Æsken til en snak om ønsker for bebyggelsens fremtid, ris & ros, samt en snak om status på stort og småt. Vi har både prøvet servering af kaffe & kage, men vi har også haft en aften, hvor vi tilbød grillmad og noget til at skylle ganen med. Man må sige, at beboerne glimrede ved deres fravær. Fællesarbejde er også én af de ting, som åbenbart er et ønske hos flere beboere. Det er nu blevet afholdt 2 gange i sommeren…en hverdag og en søndag….også her glimrede beboerne ved deres fravær. Én beboer mødte op til hvert af de 2 arrangementer.
*: Også have & altankonkurrence bød ikke på den store opbakning. 2 tilmeldinger kom der, og det kan jo ikke siges at være mange, når vi er ca 350 lejemål, som kunne være med i konkurrencen.
*: Hvis jeg skal fortælle noget om vores fremtidige planer, så vil der fra 2011, hvert år blive afsat 50.000,- til renovering af legepladserne. Vi har også fået afsat et engangsbeløb på 45.000,- til indkøb af fodboldmål & basketkurve til boldbanen i 2011.
*: Jeg vil gerne, igen, huske på at checke tekst-tv på beboerkanalen, det er hér, afdelingsbestyrelsen lægger informationer ind. Vi forsøger at informere beboerne så meget som muligt, og for os er det nemt & hurtigt at lægge informationerne ind hér.
*: Og jeg vil da opfordre beboerne til at komme ud af busken og fortælle afdelingsbestyrelsen, hvilke ønsker & tanker I har. Der kommer næsten aldrig nogen når vi har kontortid eller åbent hus. Jeg tænker at vi for eftertiden kunne have krav til bestyrelsesmedlemmer om at de skal kunne læse beboernes tanker….det ville være optimalt, men desværre nok ikke muligt at gennemføre i praksisJ
*: Til sidst vil jeg gerne takke Majken, som er trådt ud af afdelingsbestyrelsen, for de mange kræfter, hun har lagt i det frivillige arbejde i bestyrelsen. Bestyrelsesarbejdet er ”et kald”, det kræver en del tid, en tid, som Majken desværre ikke har mere…men lur mig, hun kommer til at savne det…og vi kommer til at savne dig
Jeg vil gerne takke afdelingsbestyrelsen for et godt arbejde i det forløbne år, og dertil sige, vi har en super engageret gruppe, som vil det bedste for vores beboere.